Organizace prostřednictvím Prostorů

Kerio Workspace umožňuje snadno organizovat a sdílet dokumenty a soubory online. Nejdříve vytvoříte Prostor. V tomto Prostoru je možné vytvořit libovolný počet stránek. Na stránku můžete nahrát soubory a složky, které chcete sdílet. Díky stromové struktuře je vše pěkně zorganizované.

Vytvoření a editace Stránek

V Kerio Workspace můžete snadno vytvořit několika sloupcový dokument v barevném designu s použitím následujících komponent:

• Textové bloky: skvělé pro návrhy dokumentů a jejich sdílení.
• Knihovny souborů: ideální pro sdílení souborů. Již žádné e-mailové přílohy.
• Obrázky: užitečné pro grafické soubory a získávání zpětné vazby od kolegů.
• Mashup: pro vložení obsahu z YouTube, GoogleMaps, atd.
• Odkazy: jednoduchý způsob, jak odkázat na další Stránky či webové stránky.
• Videa: perfektní k zobrazení seminářů, prezentací, atd.

Vytvoření nové stránky nebo duplikování stávající stránky je snadné. Dokonce i když se rozhodnete kopírovat celou stránku včetně nahraných souborů, Kerio Workspace ja natolik chytrý, že nebude duplikovat všechny soubory a tím zbytečně plýtvat místem na disku.

Sdílení souborů s funkcí
Drag & Drop

Nahrávání souborů na stránku nebo do složky je snadné. Stačí přetáhnout soubor (Drag & Drop). Nahrazení stávajících souborů automaticky vytvoří historii verzi, takže se můžete kdykoliv vrátit k předchozí verzi.

Online editování sdílených souborů

Kterýkoliv člen týmu, který má dostatečná práva, může editovat soubory. Funkce „Editovat na vašem počítači“ umožňuje členům týmu upravovat soubory v příslušném programu bez nutnosti stahování, ukládání a znovu nahrání na server. Jestliže během editace chce jiný člen týmu upravit právě editovaný soubor, Kerio Workspace zobrazí upozornění o právě probíhající editaci. Je to snadné.

Online prohlížení nahraných souborů

Nahrané dokumenty můžete prohlížet přímo ve WWW prohlížeči. Pro náhled obsahu již není třeba stahování a ukládání souboru.

Prostor, Stránka a historie souborů

Nejen díky historii komentářů od spolupracovníků můžete mít přehled o všech aktivitách. Kerio Workspace uchovává podrobnou historii každého Prostoru, Stránky a souboru a umožňuje tak sledovat vývoj jednotlivých projektů.

Kerio Workspace rovněž poskytuje historii verzí uložených souborů. I když nahrajete novou verzi souboru, budete mít přístup k verzi předchozí. Již žádná ztráta či přepsání důležitých informací.

Sdílení komentářů v rámci týmu

Komentáře, které znáte ze sociálních sítí, můžete využít i v pracovním prostředí. Komentář lze připsat k Prostoru, Stránce nebo k právě nahranému souboru a tím informovat tým o provedené změně. Kdykoliv se můžete vrátit na Prostor či Stránku a vidět kompletní historii komentářů od každého člena týmu.

Komentáře jiných členů týmů lze jednoduše najít na v konkrétním Prostoru nebo Stránce. Vámi nejvíce využívané Prostory nebo Stránky si můžete přidat do Oblíbených. Změny v nich pak najdete v Novinkách nebo vám mohou být zasílány do e-mailové schránky. Pouhým kliknutím na Komentář se dostanete přímo ke zdroji.

Oblíbené a Novinky

Přidáním Prostoru nebo Stránky do Oblíbených získáte nejen jednodušší přístup, ale zároveň máte lepší přehled o všech komentářích.

Ve vašich Novinkách jsou zaznamenány komentáře vašich oblíbených Prostorů a Stránek. Jedním kliknutím na jakýkoliv komentář se dostanete do Prostoru nebo Stránky, která byla okomentována.

Odkazy na Stránky a soubory

Odkazy na Stránky a jednotlivé soubory můžete jednoduše odeslat přímo členům vašemu týmu.

Hledání obsahu pomocí vyhledávacího nástroje

Prakticky na každém pracovním počítači nebo mobilním prohlížeči můžete vyhledat soubor díky jednoduchému vyhledávání. Vše v Kerio Workspace je indexováno, včetně textu v souborech, takže vyhledávací nástroj vám pomůže rychle najít přesně to, co hledáte.

Nastavení přístupových práv

Pro každý Prostor nebo Stránku můžete nastavit přístupová práva. Pár kliknutí a nastavíte právo číst, editovat nebo spravovat stránku, a to nejen pro jednotlivého uživatele, ale i skupinu.

Správa přístupových práv pro jednotlivé stránky je snadná. Práva lze nastavit unikátně pro jednu Stránku nebo kdykoliv přenést práva, která jsou nastavena pro mateřský Prostor.

Přístup ze Smartphonů

Kerio Workspace je přístupný z jakéhokoli standardního webového prohlížeče, ale i ze smartphonů a tabletů. Speciálně navržené mobilní rozhraní ocení uživatelé smartphonů.

Nové mobilní rozhraní, s využitím knihovny Sencha Touch, umožňuje ve stromu Prostorů snadný pohyb prostřednictvím nativních ovládacích prvků, Stránky se zobrazují v plných barvách a ve správném designu. Mezi sloupci stránek se můžete přepínat pomocí karuselu, můžete si zobrazit komentáře v Novinkách, udělat si náhled nahraných souborů a fulltextově vyhledávat.

Možnosti správy

Webové administrační rozhraní umožňuje snadnou konfiguraci a správu Kerio Workspace. Administrátoři mohou nyní vytvářet a spravovat uživatele a skupiny uživatelů pomocí vestavěné adresářové služby nebo je importovat z Active Directory či Open Directory. Velmi snadno lze také nastavit přístupová práva, e-mailové nastavení, porty, SSL certifikáty, automatické přesměrování na zabezpečené rozhraní HTTPS či automatické aktualizace.

Kerio Workspace provádí automatické zálohy. Ve webovém administračním rozhraní můžete nastavit jakýkoliv počet pravidelných záloh. Můžete vybrat určitý den v týdnu, Vámi upřednostňovaný čas v průběhu dne a způsob zálohy (plnou či rozdílovou).